イベント管理システムについて

⻲⼭電機が開発したイベント管理システムは、運営のあらゆる場⾯に対応出来る豊富な機能が揃って おります。
インターネットを利用し、名簿やイベントの案内や出欠管理他、各種情報の閲覧、登録、編集を行う ことが出来るシステムとなります。

  1. 会員登録したメール配信者が、特定の個人/グループに対して、簡便にメールを配信します。
  2. メールは個人宛に配信し(To:個人)、本文を個人別に設定可能とします。
  3. 管理者/個人でデータベースの内容を更新可能とし、更新結果は管理者/更新者に対して通知します。
  4. WEBベースでのイベント参加/不参加入力を可能とすることで、参加者把握の作業を簡易化します。
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イベント管理システムメリット

  1. 利用者様の氏名や住所といった項目の作成・変更・登録が出来ます。 また、名簿ファイル(CSV)をアップロードして、一括登録・編集も 可能です。
  2. イベントの案内等を、メールテンプレートの登録からメール送信、 配信後のフォロー迄、一括して管理が可能です。また、イベントの 出欠も自動で集計されますので、各イベント毎に管理が可能です。
  3. テンプレート機能を各イベント毎に登録出来ます。 メールで一⻫配信及び個別配信も可能です。
  4. 卒業生に交流の場を提供
  5. 同窓会からのお知らせやニュース、または訃報等の連絡等を会員様に一斉に告知可能
  6. 管理者の種類を複数作成して、種類ごとにデータの閲覧や編集などの権限を設定できます。

イベント管理システム運用事例

①同窓会管理システムとして利用

 同窓会運営に必要なイベント案内、出欠管理、名簿管理機能等
 導入例:佐世保高専同窓会様

②社内イベント等での出欠管理に利用

 お花見、忘年会等の案内及び出欠確認
 導入例:亀山電機

③お客様へのアンケート送信

 顧客満足度調査等、お客様への調査依頼(メール)、集計

④セミナーの案内、運営管理

 セミナーの案内、日程管理及び参加者のWEBからの参加申込受付、出欠管理

イベント管理システム導入事例

  1. 佐世保高専同窓会様
  2. 長崎西ロータリークラブ様
  3. 株式会社亀山電機

機能一覧

機能 / プラン 独自ドメイン 共有ドメイン
ディスク容量 10GB 2GB
メールアカウント 無制限 ×
メール転送 無制限 ×
ウィルスチェック オプション ×
コントロールパネル ×
PHP
データベース(My SQL)
アクセス制限 オプション オプション
アクセス解析 オプション
SSL オプション(独自SSL) ◯(共用SSL)

基本料金

サービス / プラン 独自ドメイン 共有ドメイン
初期費用(フル機能) 580,000円(税抜) 500,000円(税抜)
初期費用(簡易版) 100,000円(税抜)
初期作業内容 初期設定
初回訪問説明
システム管理者の問合せ対応
初年度のホスティング料
初年度システム利用料
操作マニュアル
月額サーバー使用料 6,800円(税抜)
※別途ドメイン取得料(初回のみ)
ドメイン維持費(2年目以降)が掛かります
3,800円(税抜)
標準保守内容(フル機能) 150,000円(税抜)
お問合せ対応(管理者様からのみ)
内部バックアップ(7日間保存)
毎年の卒業生160名の取込(弊社指定FMTにて提供頂く)
専攻科学生の対応
毎月のレポート提出
標準保守内容(簡易版) 50,000円(税抜)
お問合せ対応(管理者様からのみ)
内部バックアップ(7日間保存)

オプション料金

サービス / プラン 独自ドメイン 共有ドメイン
共用SSL × 標準機能
独自SSL 40,000円(税抜) ×
ウィルスチェック 初期工事費用 10,000円(税抜) ×
月額使用料 2,000円(税抜)
データ登録代行 25,000円(税抜) / 回
外部バックアップ 5,000円(税抜) / 月
システム管理代行 5,000円(税抜) / 月
独自カスタマイズ 弊社営業にご相談ください

パッケージ料金

サービス / プラン パッケージ版(フル機能) パッケージ版(簡易版)
パッケージ価格 100,000円(税抜) 30,000円(税抜)
パッケージ内容 ・システムデータ一式
・システムインストール手順
・操作マニュアル

 
 

デモサイトのお申し込み・お問合せ

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